Egy jól működő, megbízható székhelyszolgáltatás ismérvei közé tartozik, hogy már aznap tájékoztatják az ügyfeleiket, amikor levelük érkezett. Sőt, a legjobb az lenne, ha minden nap kapnának értesítőt, akkor is, ha nem érkezett levelük.
Emellett természetesen számos egyéb szolgáltatási terület van, melyben részesülnünk kellene egy rendesen működő székhelyszolgáltatás esetében. Ilyen például az, hogy el kellene juttatniuk szükség esetén a beérkezett levél szkennelt verzióját az ügyfél könyvelőjének, az pedig, hogy precízen tárolják a leveleket, alapvető lenne.
Sok helyen azonban nem tapasztalható precizitás, ezért is fontos, hogy mielőtt kiválasztjuk a székhelyszolgáltatót utánanézzünk a cégnek.
A székhelyszolgáltatás intézménye összességében egy nagyon hasznos lehetőség. Különösen akkor érdemes igénybe venni a székhelyszolgáltatók nyújtotta lehetőségeket, amikor még egy kisebb céggel rendelkezünk, startup-al, és nincs arra lehetőségünk, hogy saját irodánkban, vagy saját otthonunkban fogadjuk a hivatalos leveleinket.